INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Desideriamo informarLa che, per il perseguimento delle finalità che verranno di seguito indicate nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 (il “Regolamento Privacy”) e del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (il “Codice Privacy”) in quanto applicabile, la nostra società Jean Vigo Italia S.r.l. in persona del legale rappresentante, Sig.ra Elda Ferri, con sede legale in Roma, Viale Regina Margherita 278, C.F. e Part. IVA: 05266571008 raccoglie e tratta dati personali che La riguardano (l’“Interessato”).
- Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.
Il titolare del trattamento dei dati personali è Jean Vigo Italia S.r.l. in persona del legale rappresentante, Sig.ra Elda Ferri, con sede legale in Roma, Viale Regina Margherita 278, C.F. e Part. IVA: 05266571008 (di seguito, il “Titolare” o “la nostra società”), telefono 0669380721, email j.vigo@tiscali.it.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.
Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno pubblicati e comunicati all’autorità di controllo ai sensi dell’art. 37, comma 7, del Regolamento Privacy.
- Finalità e modalità del trattamento.
I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della ordinaria attività del Titolare, per tale intendendosi ogni attività rientrante nel suo oggetto sociale e, comunque, decisa a seguito di deliberazioni degli organi sociali in sede ordinaria o anche straordinaria, ed in particolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
(i) per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali e legislativi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da normativa comunitaria o da regolamenti (ad esempio, adempimenti contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali, fiscali, ecc.);
(ii) anche fuori dai casi di cui al precedente punto (i), in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, ai fini della tenuta della contabilità o del pagamento di corrispettivi per l’attività svolta, nonché della relativa gestione della contabilità;
(iii) per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o dai regolamenti;
(iv) per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi all’esercizio dell’attività lavorativa o professionale;
(v) per sviluppare e attuare progetti e iniziative produttive, distributive, promozionali o comunque commerciali, anche in partnership con altri soggetti, (ad esempio, per la partecipazione ad eventi promozionali del Titolare, la stampa di brochure promozionali, la predisposizione di filmati promozionali, la pubblicazione dell’immagine sul sito internet del Titolare, ecc.);
(vi) per altre attività comunque connesse alla gestione del rapporto contrattuale in essere con l’Interessato o rapporti contrattuali connessi a qualunque titolo (ad esempio perché concernenti lo stesso progetto produttivo o progetti similari o collegati) con quello in essere con l’Interessato.
Tutto quanto sopra, sia in Italia che all’estero, in ogni Paese del mondo, pertanto sia nell’Unione Europea che fuori di essa, prendendo Lei atto espressamente ed accettando che, alla luce delle caratteristiche globali del mercato in cui operiamo ed in cui circolano le opere intellettuali, tale estensione territoriale è per noi essenziale e imprescindibile.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avverrà mediate l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento Privacy e al Codice Privacy, anche mediante soggetti esterni (per esempio, per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali e/o informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel rispetto della normativa vigente in materia.
I Suoi dati verranno conservati dal Titolare per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali e lo svolgimento delle attività tutte sopra indicate, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, vigente. Fermo quanto precede, Lei prende atto ed accetta espressamente che, in considerazione delle caratteristiche e prassi del mercato in cui operiamo e della significativa durata dei termini di protezione legale dei diritti di proprietà intellettuale delle opere e dei progetti che su tale mercato circolano, i Suoi dati siano oggetto di conservazione per tutto il termine di durata anzidetto, o quello più lungo di tempo in tempo vigente secondo le normative all’epoca applicabili nei vari Paesi del mondo o, comunque, necessario a consentire l’agevole circolazione di tali opere e progetti.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.
Con riferimento alle sopra descritte finalità connesse agli obblighi contrattuali e legali, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza si determinerebbe l’impossibilità di dare corso al rapporto contrattuale nel rispetto della legge.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi) del precedente paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è l’insorgere del rapporto giuridico di cui l’Interessato è parte (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento Privacy).
- A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato.
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati, in Italia e/o in EU (salvo quanto previsto dall’ultimo comma del presente articolo), ai seguenti soggetti:
(i) all’Amministrazione finanziaria;
(ii) agli istituti di credito;
(iii) ai competenti istituti/casse previdenziali e, ai fini ispettivi, agli organi preposti alla vigilanza in materia previdenziale e sanitaria;
(iv) alla Polizia Giudiziaria, ai fini investigativi, e più in generale alla Autorità Giudiziaria;
(v) a tutti gli altri soggetti cui i Suoi dati personali, di volta in volta, dovranno essere comunicati nello e per lo svolgimento del rapporto giuridico in essere con il Titolare fra cui si indicano a titolo meramente indicativo e non tassativo: le controparti del rapporto giuridico de quo, il Ministero italiano per i beni e le attività culturali, le Film Commission regionali, le emittenti televisive italiane e straniere pubbliche e private e/o comunque tutti i soggetti pubblici e privati, italiani e/o comunitari e/o internazionali operanti nel settore del cinema e dell’audiovisivo;
(vi) alle società di brokeraggio ed alle compagnie di assicurazione ai fini della stipula di idonee polizze assicurative, nonché dell’eventuale riscossione del premio relativo a polizze infortuni e simili (laddove applicabile in base al ruolo rivestito);
(vii) ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dal Titolare.
Eccezion fatta per le finalità indicate al precedente paragrafo 2, lettera (v), i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione salvo il caso in cui tale diffusione si renda comunque necessaria in conseguenza di un ordine o della necessità di rispettare principi derivanti dalla normativa primaria o secondaria o da atti amministrativi o da una decisione di un’autorità giudiziaria o per lo svolgimento delle attività e finalità autorizzate.
In caso di accordi contrattuali tra il Titolare ed una società operante in un paese terzo o un’organizzazione internazionale ovvero in caso di operazioni societarie tra il Titolare ed una società operante in un paese terzo o un’organizzazione internazionale aventi ad oggetto, in via meramente indicativa e non tassativa, la cessione di diritti, il trasferimento di ramo di azienda, l’acquisizione di quote societarie che coinvolgono direttamente o indirettamente il Titolare, i Suoi dati personali, nei limiti e nelle modalità strettamente necessarie, saranno o potranno essere oggetto di trasferimento a un paese terzo e/o ad una organizzazione internazionale.
- I diritti dell’interessato.
In base all’art. 13, comma 2, del Regolamento Privacy, nel momento in cui i dati sono ottenuti, l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente e relative al:
- periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- all’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- all’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento Privacy oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento Privacy;
- al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- alla circostanza che la comunicazione di dati personali sia un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
- all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento Privacy, e, almeno in alcuni casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
Lei espressamente riconosce di essere stato esaustivamente edotto dal Titolare in merito alle ulteriori informazioni di cui all’art. all’art. 13, comma 2, lett. a), b), c), d), e), f) del Regolamento Privacy appena richiamate.
L’elenco dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati è reperibile presso la nostra società in qualità di Titolare del trattamento.
- Misure di sicurezza.
I dati personali dell’Interessato sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, in ossequio alla normativa comunitaria e nazionale in vigore.
- Modifiche all’Informativa privacy.
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; la nostra società comunicherà le modifiche all’Interessato con congruo preavviso rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.